Utiliser un service de téléconférence pour résoudre les problemes de la conférence

Bien que ces sessions de téléconférence audio peuvent être extrêmement utile et permet d'économiser beaucoup de temps et d'argent en éliminant une grande partie de Voyage, il ne peut y avoir quelques inconvénients à l'exécution d'une conférence téléphonique. Un des plus grands problèmes est le bruit, comme tout le monde a besoin d'entendre exactement ce qui se dit sur l'appel. Lorsque les gens parlent au cours de la téléconférence, tous les bruits de fond dans leur environnement est facilement capté par le téléphone, que tout le monde peut entendre aussi bien.

Quand il ya des centaines de personnes qui participe à une réunion par téléphone, beaucoup de bruit de fond peuvent être générés, et en un rien de temps il devient difficile d'entendre les gens parler. Lorsque cela se produit, ce n'est pas seulement gênant, mais souvent il est tout simplement impossible d'avoir une communication claire, qui défait entièrement la raison d avoir la réunion de téléconférence.

Mais, tout n'est pas perdu. Dans ce cas, il est préférable d'utiliser les services de téléconférence qui permet aux organisateurs de l'appel d'avoir le contrôle et de couper les participants, tels que les services offert par powwownow. L'avantage est que tous les bruits de fond provenant des dizaines ou des centaines de personnes appelant vont disparaître. L'inconvénient est que ceux qui sont coupés ne seront pas en mesure de parler et d'ajouter des informations à la discussion, ils ne seront pas en mesure de poser des questions si nécessaire.

Cependant, il ya des nouvelles technologies que les services de téléconférence ont commencé à introduire pour aider à cette question. La solution la plus courante est d'avoir tous ceux qui auront besoin de prendre la parole lors de la téléconférence, de faire appel à un numéro d'identification unique qui les séparent de la majorité des appelants. De cette façon, se sont eux qui organisent l'appel et peuvent parler au besoin, tandis que tous ceux qui ont juste besoin d'écouter et d'absorber l'information peuvent être dans l'appel sans se soucier de l'ajout de bruit de fond.

En outre, la plupart des services de téléconférence permettent à tous les appelants d'appuyer sur une touche sur leur téléphone pour couper leur propre ligne. Malheureusement, pas tout le monde utilise cette fonctionnalité correctement de sorte qu'il peut toujours y avoir beaucoup de distractions des bruits de fond. Cela peut être frustrant pour tout le monde, surtout quand les organisateurs souhaitent que le plus grand nombre d'appelants participent à l'appel conférence et poser des questions aux présentateurs.

Les services de téléconférence ont répondu à ce problème en proposant des solutions novatrices. Une approche que certains de ces services offrent maintenant est un moyen pour les personnes à l'appel à "lever la main" par voie électronique, en appuyant sur certaines touche sur leur clavier. La personne modératrice d'une téléconférence peut alors voir qui a levé la main comme une demande de parler en étant connecté au site. Le modérateur peut alors contrôler qui est autorisé à participer verbalement. 

 

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